Primăria Constanța a publicat un anunț pe Sistemul Electronic de Achiziții Publice privind achiziția de servicii de realizare arhivă digitală aferentă proiectului ”Planificare Strategică Integrată și administrație publică eficientă la nivelul Polului de Creștere Zona Metropolitană Constanța” cod SIPOCA 849/ cod SMIS 135502’’. Achiziția de servicii specializate de digitalizare arhivă prevede transferarea a 900 metri liniari de arhivă fizică, în arhivă electronică.
„Se estimează că întreaga cantitate este compusă din documente neprelucrate arhivistic. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 6 zile. Autoritatea contractantă vă răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 3-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.
Serviciul de realizare arhivă digitală a documentelor reprezintă procesul de transpunere a acestora, din format hârtie în format electronic (digital), cu păstrarea nealterată a conținutului acestora, cu scopul de a crea o colecție de indecși pentru căutarea și consultarea documentelor din arhivă, prin asocierea acestora cu unităţile arhivistice şi versiunea digitală a acestora. Pentru regăsirea/consultarea facilă, se vor asocia acestora metadescriptori/indecşi. Activitatea de digitalizare a arhivei presupune parcurgerea următoarelor etape, în ordinea apariţiei lor în procesul de arhivare computerizată:
- A) Pregătirea unităţilor arhivistice/arhivei, recepţia unităţilor arhivistice/arhivei şi transportul către sistemul de arhivare;
- B) Arhivarea fizică a documentelor;
- C) Arhivarea electronică a documentelor“, se arată în anunț.
Din cele trei oferte primite, a fost selectată firma Iron Mountain S.R.L. din localitatea Dragomirești-Deal, județul Ilfov.
Valoarea totală a contractului este de 939.973 de lei cu TVA.
Date despre contractant
Iron Mountain SRL are ca acționari două firme din Olanda, Iron Mountain Nederland Holdings B.V., cu 0,0002%, și Iron Mountain International Holdings B.V.. Administratorii societății din România sunt Florin-Adrian Dogaru, Cenker Ozhelvaci Ismail și Felix Eduard Mihai.
Iron Mountain SRL a avut în 2020 o cifră de afaceri de 77.885.848 de lei din care un profit net de 16.283.473 de lei.
