Conducerea Primăriei Mihail Kogălniceanu a semnat un contract cu SC Dobrogea Arhivserv SRL pentru servicii de arhivare și legătorie documente. Valoarea contractului se ridică la 7.116,13 lei.
Descriere anunț: – Prelucrare arhivistica, respectiv ordonare si inventriere documente conform Nomenclatorului Arhivistic avizat al Clientului. – Curatare documente (desprafuire si igienizare) – Operatiunea de prelucrare dosar prin ordonarea documentelor si pregatirea documentelor pentru legare (implica îndepartare corpuri metalice – capse, agrafe – foi albe, dublete) – – In functie de specificul documentelor, se pot constitui dosare cu numar variat de file dar nu mai putin de 100 file (plansele A1 si A3 se echivaleaza cu 6, respectiv 2 file), in cazul depasirii acestui numar, se formeaza mai multe volume ale aceluiasi dosar. – Numerotarea filelor cu creion -Toate înscrisurile, continutul pe scurt a volumului, se vor face pe etichete ce vor fi lipite pe volum – Pe o foaie nescrisa, adaugata la sfârsitul volumului sau pe prima pagina nescrisa a registrului, lucratorul care a creat documentul, înainte de a fi arhivat, va face înscrierea “Prezentul dosar contine ….. file” – în cifre si în paranteza în litere – dupa care va semna si va certifica data înscrierii; – Legatorie documente – Furnizare de coperti arhivare – Furnizare plicuri – Sigilarea si certificarea volumelor prelucrate – Transport documente – Tehnoredactarea procesului verbal de predare – primire cu anexele aferente.
